BRASIL
Gestão de compras e fornecedores num só sistema, da solicitação ao pagamento
Do pedido de compra ao pagamento do fornecedor, com homologação e gestão de fornecedores no mesmo lugar: uma solução S2P com SRM, integrada ao ERP que a sua empresa já usa. Implantada e sustentada no Brasil pela Optaris do Brasil.
Compras cresce mais rápido do que as ferramentas que a sustentam
A área de compras entrega com dedicação, mesmo quando o processo depende de planilha e e-mail. O Deyel Vendor Management organiza o que está em volta desse trabalho: informação, risco, prazos e controle.
Informação espalhada em planilhas e e-mails
Cotações, aprovações e históricos de fornecedores acabam distribuídos entre arquivos e caixas de entrada. A equipe dá conta, mas cada consulta vira uma busca.
Pouca visibilidade sobre a base de fornecedores
Saber quem fornece o quê, em que condições, com que desempenho e com que documentos em dia fica difícil quando os dados não estão num lugar só.
Risco acompanhado de forma pontual
Situação fiscal, financeira e de compliance dos fornecedores muda com o tempo. Sem monitoramento contínuo, o risco aparece quando já virou problema.
Cadastro e homologação que tomam tempo
Coletar documentos, validar e aprovar um fornecedor novo envolve várias áreas. Quanto mais manual o fluxo, mais tempo a compra espera.
Contratos, pedidos e pagamentos em sistemas diferentes
Vencimentos de contrato, pedidos em aberto e status de pagamento ficam em lugares diferentes, e acompanhar tudo junto exige esforço extra de compras e de finanças.
Para todas as áreas que tocam o fornecedor
Compras, finanças, jurídico, risco e o próprio fornecedor trabalham sobre os mesmos dados, cada um com a sua visão.
Clientes do Deyel Vendor Management
MAC Hospitales
Solicitantes e aprovadores
Pedem e aprovam compras pelo sistema, com alçadas definidas pela empresa e histórico de cada decisão.
Compras e suprimentos
Cotação, concorrência, mapa de compras, pedidos e avaliação de fornecedores com histórico e indicadores à mão.
Almoxarifado e recebimento
Controle de estoque, recepção do produto e conferência com o pedido e a nota fiscal.
Finanças e contas a pagar
Faturas eletrônicas, controle de pagamentos e integração com a contabilidade.
Jurídico e contratos
Geração, assinatura e gestão dos contratos com fornecedores, num repositório central com alertas de vencimento.
Risco e compliance
Avaliações de compliance, TI, financeira e operacional, com planos de contingência.
Fornecedores
Portal próprio para atualizar dados, acompanhar pedidos e enviar notas, sem depender de e-mail.
Da solicitação ao pagamento, no mesmo sistema
O Deyel Vendor Management une S2P e SRM: controla cada etapa da compra e, ao mesmo tempo, a homologação e a gestão dos fornecedores, conversando com os sistemas que a empresa já usa.
Source-to-pay: a jornada da compra
- 1Solicitação
- 2Autorização
- 3Controle de estoque
- 4Compras
- 5Cotação
- 6Concorrência
- 7Mapa de compras
- 8Pedido
- 9Faturamento
- 10Recepção do produto
- 11Recebimento da nota fiscal
- 12Pagamento
Em detalhe: S2P e SRM
Solicitação e autorização
Requisição de compra com alçadas de aprovação definidas pela empresa e controle de estoque ligado ao que se pede.
Cadastro e homologação
Base única de fornecedores, classificada por categoria, setor e nível de risco, com coleta e validação de documentos.
Cotação, concorrência e mapa de compras
O fornecedor cadastra a proposta no portal e o comprador recebe o mapa de compras já ranqueado, com critérios com peso, várias rodadas e divisão de volume entre fornecedores.
Avaliação e seleção
Comparação por custo, qualidade e prazo, com sistema de pontuação e pré-seleção.
Riscos e conformidade
Avaliações de compliance, TI, financeira e operacional, monitoramento contínuo e planos de contingência.
Geração, assinatura e gestão de contratos
Contratos gerados a partir de modelos, assinados dentro do fluxo e guardados num repositório central, com alertas de vencimento.
Pedido, recebimento e pagamento
Pedido, faturamento, recepção do produto, recebimento da nota fiscal eletrônica e pagamento, integrados à contabilidade e ao ERP.
Indicadores e relatórios
Painel de KPIs, acompanhamento de savings e relatórios por critério, sem extração manual.
IA aplicada a compras
Busca ativa de novos fornecedores, apoio à seleção e à precificação, VendorBot para consultas em linguagem natural e agentes de IA opcionais para tarefas do processo.
Integração com o que você já tem
ERP, CRM e logística conectados por API REST e SOAP: SAP, Oracle, DB2, MySQL, AWS e Google Drive, entre outros.
Veja o Deyel Vendor Management funcionando
A demo completa mostra a solução de ponta a ponta; a versão curta resume a jornada do comprador.
Deyel Vendor Management: a demo completa
17 min · a solução ponta a ponta, da solicitação ao pagamento
Gestor de compras: do pedido ao pagamento com agentes de IA
1 min 22 · a jornada do comprador em resumo
Mais vídeos no canal Deyel Brasil no YouTube.
Um sistema que se adapta à sua empresa, não o contrário
O Deyel Vendor Management é construído sobre a plataforma Deyel: o que precisar mudar depois muda sem reescrever o sistema.
Direto com o fabricante
A Optaris é a fabricante da Deyel, e a Optaris do Brasil é o seu centro de desenvolvimento e customização no Brasil. Implantação, integrações e suporte acontecem direto com quem faz o produto, sem intermediários.
80% pronto, 20% do seu jeito
Vem com as melhores práticas de compras e roda desde o início. A parametrização adapta fluxos, alçadas e cadastros à cultura da empresa, sem virar projeto sem fim.
Implantação em 2 a 3 meses
Em média, da parametrização à operação. O cronograma é definido no início, com base no processo e nas integrações.
Custo previsível, contrato local
Preço mensal fixo em reais, sem cobrança por uso, com contrato da Optaris do Brasil e suporte em português.
Mais detalhes na página do Deyel Vendor Management.
Gestão de compras e fornecedores, em respostas curtas
O que é gestão de compras e fornecedores?
É o conjunto de processos que vai da solicitação de compra ao pagamento do fornecedor, somado ao cadastro, à homologação, à avaliação e ao acompanhamento dos fornecedores, ligado aos contratos e aos pagamentos. Feita num sistema único, dá à área de compras visibilidade sobre quem fornece, em que condições e com que nível de risco.
O que o Deyel Vendor Management faz?
Controla o processo de compras desde o pedido: solicitação, autorização, controle de estoque, compras, cotação, concorrência, mapa de compras, pedido, faturamento, recepção do produto, recebimento da nota fiscal e pagamento. Inclui também a homologação e a gestão de fornecedores, com avaliações de risco, geração, assinatura e gestão de contratos e um portal próprio para o fornecedor.
O Deyel Vendor Management é S2P ou SRM?
As duas coisas. Cobre o ciclo source-to-pay (S2P), da solicitação de compra ao pagamento, e o SRM, a gestão do relacionamento com os fornecedores: cadastro, homologação, avaliação e acompanhamento de desempenho e risco.
Integra com o ERP que já usamos?
Sim. A plataforma Deyel é 100% integrável por API REST e SOAP e se conecta a ERPs, CRMs e sistemas de logística, como SAP e Oracle, e a bancos como DB2 e MySQL.
Como funciona a cotação pelo portal?
O fornecedor recebe o pedido de cotação e cadastra a proposta no portal. O comprador recebe o mapa de propostas já analisado e ranqueado, com critérios qualitativos com peso, várias rodadas de proposta e divisão de volume entre fornecedores, e negocia e fecha dentro do sistema, sem trocar e-mails.
Onde a IA entra?
Na busca ativa de novos fornecedores, no apoio à seleção e à precificação, no VendorBot, que responde em linguagem natural sobre documentos e status de notas, e em agentes de IA que podem ser contratados para tarefas específicas do processo.
Quanto tempo leva a implantação?
O Deyel Vendor Management vem 80% pronto e é parametrizado para o processo da empresa. A implantação leva em média de 2 a 3 meses.
Quem implanta e dá suporte no Brasil?
A Optaris do Brasil, centro de desenvolvimento e customização da Deyel no Brasil. A Optaris é a fabricante da Deyel, então você trabalha direto com o fabricante, sem intermediários, com contrato local, preço mensal fixo em reais e suporte em português.
Fale com a gente sobre gestão de compras e fornecedores
Demo, proposta e implantação do Deyel Vendor Management: fale com o time comercial da Optaris do Brasil.
Optaris do Brasil Serviços de Tecnologia S.A.
Castelo Branco Office Park · Av. Marcos Penteado de Ulhoa Rodrigues, 939 — 8º andar
Alphaville, Barueri/SP — CEP 06460-040
Tel.: +55 11 2844-2275